Kitar semula atau agih? Ini cara sesetengah perpustakaan urus buku yang tidak lagi diperlukan

SINGAPURA: Sebagai sebahagian daripada pengurusan perpustakaan, terdapat sistem semakan koleksi buku bagi memastikan setiap bahan kekal relevan dan berada dalam keadaan baik.

Menurut Lembaga Perpustakaan Negara (NLB) Singapura, buku yang tidak diperlukan mungkin akan diagihkan semula atau dikitar semula bergantung kepada beberapa faktor.

Isu berkaitan pengitaran semula buku menjadi perbualan hangat baru-baru ini selepas ratusan buku dari perpustakaan Kolej Yale-NUS dihantar ke loji kitar semula sebelum ditawarkan kepada para pelajar, sekali gus mencetuskan kemarahan dalam kalangan pelajar dan alumni.

Kolej berkenaan, yang dijadualkan ditutup tahun ini, memohon maaf atas "kelemahan operasi" dalam pengurusan buku-buku tersebut dan menyatakan bahawa pihaknya tidak menyedari minat pelajar untuk memilikinya. Dua orang profesor turut memberitahu Mediacorp bahawa mereka tidak dimaklumkan mengenai sebarang peluang untuk menuntut 9,000 buah buku lebihan — termasuk buku tambahan atau judul yang jarang digunakan — yang telah dikenal pasti untuk dilupuskan.

NLB, yang menguruskan 28 perpustakaan di seluruh Singapura, menyatakan bahawa ia secara berkala meneliti koleksinya dan mempunyai pelbagai kaedah dalam menguruskan buku yang tidak lagi diperlukan.

“Secara umum, buku yang rosak akibat penggunaan bertahun-tahun, seperti yang mempunyai halaman yang hilang atau rosak teruk, akan dilupuskan melalui proses kitar semula,” menurut NLB dalam maklum balasnya kepada pertanyaan Mediacorp.

“Buku yang perlu dikeluarkan seperti judul lama atau yang boleh diganti dengan edisi lebih baharu tetapi masih dalam keadaan baik, akan diagihkan semula kepada pengguna atau rakan komuniti kami.”

Universiti Teknologi Nanyang (NTU) turut memaklumkan kepada Mediacorp bahawa buku yang sudah tua atau edisi lama, serta yang rosak teruk, akan dikitar semula.

“Buku yang jarang digunakan akan dipindahkan ke stor simpanan, namun tetap boleh diakses oleh pengguna atas permintaan,” kata NTU.

Universiti itu turut menyatakan bahawa peningkatan pembelajaran digital kini menjadi pertimbangan dalam proses semakan koleksinya.

“Selaras dengan keperluan pembelajaran digital yang kian berkembang, NTU memperoleh buku elektronik sebagai pilihan utama bagi perpustakaannya. Langkah ini membantu menguruskan saiz koleksi bahan bercetak perpustakaan universiti,” tambahnya.

Amalan seperti itu selaras dengan garis panduan yang ditetapkan oleh Persatuan Perpustakaan Amerika (ALA), sebuah pertubuhan bukan untung yang mempromosikan pembangunan dan penambahbaikan perpustakaan.

Menurut ALA, proses mengeluarkan bahan dari koleksi, yang disebut sebagai “weeding”, adalah penting bagi setiap perpustakaan.

“'Weeding' dan penyelenggaraan koleksi dilakukan berdasarkan ketersediaan bahan baharu yang lebih terkini, atau statistik penggunaan dan kadar pinjaman bahan,” menurut laman sesawang ALA.

Buku yang dikeluarkan juga boleh didermakan kepada rakan komuniti untuk dijual, tambah ALA. Sekiranya tidak terjual, bahan tersebut boleh dilupuskan mengikut budi bicara rakan komuniti terbabit.

AGIHAN BUKU PERCUMA

NLB memaklumkan bahawa pihaknya telah menyumbangkan buku terpakai kepada 130 rakan komuniti tempatan dan institusi antarabangsa sepanjang beberapa tahun kebelakangan ini.

Antara penerimanya termasuk sekolah, kelab komuniti, jawatankuasa penduduk, pusat penjagaan warga emas dan sudut bacaan di beberapa pertubuhan.

NLB juga menganjurkan acara tahunan Big Book Giveaway, di mana orang ramai boleh membawa pulang buku terpakai secara percuma.

“Kami akan mengadakan edisi ke-10 acara tersebut hujung tahun ini, dan sekitar 60,000 buku dijangka akan diagihkan,” menurut NLB.

Dalam kes yang melibatkan buku Kolej Yale-NUS, pelajar dan fakulti mempersoalkan mengapa mereka tidak dimaklumkan tentang sebarang peluang untuk menuntut buku-buku tersebut.

“Isunya bagi saya bukan kerana saya tidak berpeluang mengambil buku percuma sebagai anggota fakulti, atau pelajar yang juga terlepas peluang untuk berbuat sedemikian," kata Profesor Falsafah Andrew Bailey.

“Isunya adalah buku merupakan sesuatu yang berharga, dan tindakan melupuskannya adalah penyalahgunaan sumber yang terhad."

Profesor Madya Natalie Pang, pustakawan universiti di NUS, berkata bahawa walaupun perpustakaan secara rutin memindahkan buku ke tempat baharu, skala operasi kali ini adalah “jauh lebih besar” berbanding pemindahan sebelumnya yang biasanya melibatkan hanya beberapa ratus judul.

Beliau menambah bahawa universiti akan melaksanakan prosedur operasi standard (SOP) baharu di semua perpustakaannya. Protokol tersebut akan menekankan keperluan untuk menjalankan usaha pendekatan yang lebih menyeluruh dengan anggota fakulti dan pelajar sebelum mana-mana buku dikeluarkan.

Dua acara pengagihan buku akan diadakan - yang pertama dari 28 Mei hingga 9 Jun, dan yang kedua pada 14 Jun. Acara pertama akan dibuka kepada alumni Yale-NUS dan keluarga mereka, manakala acara kedua dibuka kepada orang awam.

Bagi judul yang tidak dapat ditempatkan semula selepas acara berkenaan, NUS akan bekerjasama dengan platform barangan terpakai seperti Thryft untuk mencari pemilik baharu bagi buku-buku tersebut.

“Secara amnya, matlamat utama saya dengan SOP baharu ini adalah untuk melanjutkan jangka hayat buku-buku tersebut,” kata Prof Madya Pang.